Faites reconnaître votre expérience professionnelle avec la VAE

La VAE, une voie officielle pour obtenir une certification

La validation des acquis de l’expérience (VAE) permet d’obtenir tout ou partie d’un diplôme, d’un titre professionnel ou d’un certificat de qualification professionnelle en faisant reconnaître les compétences acquises par son expérience. Elle ne repose pas sur un retour en formation classique : le candidat démontre qu’il maîtrise les compétences attendues par une certification inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

La certification obtenue par la VAE a la même valeur que celle délivrée après une formation. Elle peut faciliter une évolution professionnelle, une mobilité, une création ou une reprise d’entreprise, ou encore l’accès à un emploi nécessitant un niveau de qualification précis.

Qui peut engager une démarche de VAE ?

La VAE s’adresse aux salariés, travailleurs indépendants, artisans, demandeurs d’emploi, bénévoles et proches aidants. L’expérience prise en compte doit être en rapport direct avec les compétences du diplôme ou du titre visé. Elle peut avoir été acquise dans le cadre :

• d’un emploi salarié ou non salarié ;
• d’une activité indépendante ou artisanale ;
• d’une activité bénévole, associative ou syndicale ;
• d’un mandat électif ou d’une période de mise en situation professionnelle.

Depuis la réforme issue de la loi du 21 décembre 2022, la condition générale d’une durée minimale d’un an n’est plus le principe de référence. L’examen porte surtout sur la réalité et la nature des activités exercées. Les conditions peuvent toutefois varier selon la certification et son organisme certificateur. Le portail officiel France VAE permet de vérifier les certifications et les modalités accessibles dans le nouveau parcours.

Les étapes concrètes du parcours

Une démarche de VAE demande de la méthode. Elle se déroule généralement en plusieurs temps :

1. Identifier la certification adaptée : il faut comparer son expérience avec le référentiel de compétences du diplôme ou du titre visé.
2. Déposer sa candidature : le dossier de recevabilité présente le parcours, les activités exercées et les justificatifs demandés.
3. Préparer le dossier de validation : le candidat décrit précisément des situations professionnelles, ses responsabilités, les outils utilisés, les résultats obtenus et les décisions prises.
4. Présenter son expérience au jury : un entretien peut compléter l’analyse du dossier et permettre au jury de vérifier la maîtrise des compétences.
5. Recevoir la décision : le jury peut prononcer une validation totale, une validation partielle avec des compétences restant à acquérir, ou un refus de validation.

Le dossier ne doit pas être une simple liste d’emplois. Un exemple convaincant explique ce que la personne a fait elle-même, dans quel contexte, avec quelles contraintes et selon quels critères de qualité ou de sécurité.

Pourquoi se faire accompagner par la CMA à Nantes ?

La rédaction d’un dossier de VAE est souvent l’étape la plus exigeante. Un accompagnement aide à mettre en évidence les compétences réellement acquises, à choisir des exemples professionnels pertinents et à employer le vocabulaire attendu par le référentiel. Pour les métiers de l’artisanat, l’expérience peut recouvrir des compétences techniques, commerciales, réglementaires, de gestion ou d’encadrement.

La Chambre de métiers et de l’artisanat des Pays de la Loire, présente à Nantes, peut informer les professionnels de l’artisanat sur les possibilités de certification et les orienter vers le dispositif ou l’organisme compétent. Il est utile de préparer avant le premier rendez-vous les attestations d’emploi, certificats de travail, documents liés à l’activité indépendante, descriptifs de missions et preuves de réalisations.

Financer sa VAE et organiser son projet

Le coût dépend de la certification, de l’accompagnement choisi et des éventuels frais de jury. Plusieurs solutions peuvent être mobilisées selon la situation :

• le compte personnel de formation (CPF), lorsque la prestation est éligible ;
• le financement de l’employeur ou de l’opérateur de compétences (OPCO) ;
• les aides proposées par France Travail pour les demandeurs d’emploi ;
• un financement personnel ou une prise en charge liée au statut du travailleur indépendant.

Avant de s’engager, il faut demander un devis détaillé et vérifier ce qui est inclus : étude du projet, accompagnement à la rédaction, préparation à l’entretien, frais de certification et éventuelles actions complémentaires en cas de validation partielle. Les informations actualisées sur les financements sont disponibles sur Service-Public.fr et auprès de son conseiller.

Questions fréquentes sur la VAE

La VAE permet-elle d’obtenir automatiquement un diplôme ?

Non. La décision appartient à un jury, qui compare les compétences démontrées avec les exigences de la certification. La validation peut être totale, partielle ou inexistante.

Peut-on faire reconnaître une expérience acquise en tant qu’artisan ?

Oui, si les activités exercées correspondent au référentiel de la certification visée. Les documents professionnels, réalisations, factures, attestations et responsabilités peuvent contribuer à étayer le dossier, selon les règles de l’organisme certificateur.

Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?

Le candidat conserve les blocs de compétences validés. La décision du jury précise généralement les compétences restantes et les moyens possibles pour les acquérir : formation complémentaire, nouvelle expérience ou production d’éléments supplémentaires.

Combien de temps faut-il prévoir ?

La durée varie selon la certification, la disponibilité du candidat et le niveau de préparation du dossier. Il est préférable de considérer la VAE comme un véritable projet professionnel et de prévoir du temps régulier pour analyser ses expériences et rédiger les preuves attendues.